6月初，Excel新版本刚上线，用户在使用新公式时发现了一个名字很有意思的“DROP”函数，短短一分钟，大家就掌握了它的用法。
这个DROP函数主要是通过三个参数来操作表格里的数据。核心思路就是，输入要处理的区域，然后给出明确的行数和列数，函数会自动帮忙把指定行或列舍掉。不需要手动删除，也不用一行一列地慢慢选，效率提升非常明显。手头有一个从A1到F9的大表，现在只想保留中间部分，把最后一行去除掉，写上=DROP(A1:F9,-1)，底下那行就不见了。如果希望去掉前三行，直接改成=DROP(A1:F9,3)，就能一次性完成。
这个操作不仅能去掉行，对于列处理同样方便。假设数据表里最左边的工号列不想要，只需=DROP(A1:F9,,1)，一秒钟最左一列就消失。参数里用负数还能从右侧或下方删掉，灵活性很大。有需求时，行列一起选择完全没压力，比如既去掉最左边一行又删掉最底下一行，用=DROP(A1:F9,-1,1)就解决了。
这些看似简单的小调整功能，和其他函数配合起来效果就更明显了。平时用UNIQUE做去重，常常遇到最后多出一个空白数据，现在用=DROP(UNIQUE(B:B),-1)，一行代码就能自动清理多余数据。碰上工资条、考勤表这样需要大量合并整理的工作，DROP还能和REDUCE等组合，例如=DROP(REDUCE("",A2:A6,LAMBDA(x,y,IFNA(VSTACK(x,A1:E1,OFFSET(y,0,0,1,5),""),""))),1)，一套函数跑完，杂乱数据直接就能变成清晰明了的薪资表。
很多人刚开始会觉得DROP不过是删除行列，但实际动手后能体会到，重复的整理、清理、汇总，只要灵活用参数，简单又省事。尤其是和函数搭配起来，效率提升非常实在，也避免了手动翻找和拖动的麻烦，数据准确率也跟着提升。
新版本的不断更新，其实就是让这些小工具变得更贴合大家的实际工作。短短一分钟学会这个DROP函数，数据表整理方便不少，日常用表再细碎的任务也能从容应对。以后遇到表格变动，不妨试试这个新功能，说不定能帮大忙。
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